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Invitaciones y registro de asistentes para conferencias
En un congreso cada persona se registra por su cuenta: no hay “lugares apartados” para una familia. Cada asistente confirma su propio lugar, dice a qué sesiones va y llega con su pase.
Un registro por persona, no por grupo.
Recordatorios que llegan solo a quien no ha confirmado.
Entrada con QR: la acreditación deja de ser una lista impresa.
Cómo funciona
- Sube tu lista de Excel — o captura a tus participantes uno por uno.
- Cada participante recibe su enlace personal, con su nombre, por WhatsApp.
- Confirma su lugar en un toque y contesta lo que le preguntes.
- A quien no contesta le llegan los recordatorios solo; tú ves la lista al día.
Lo que le preguntas al confirmar
La plantilla de conferencia o congreso llega con estas preguntas ya escritas. Puedes quitarlas, cambiarlas o agregar las tuyas — cada pregunta de más cuesta confirmaciones, así que vienen las que de verdad se usan.
- ¿En qué calidad asistirá?
- ¿A qué sesiones planea asistir?
- Nombre completo para su gafete y constancia
- ¿Tiene alguna alergia o restricción alimenticia?
El mensaje que recibe
Un ejemplo del texto sugerido para conferencia o congreso. Lo editas antes de mandar nada; el botón lleva al enlace personal de cada quien.
Hola María 👋
Le invitamos a participar en el Congreso Nacional de Logística 2026. Fecha: martes 10 de marzo, 9:00 a.m. Complete su registro en su enlace personal para reservar su acceso.Confirmar asistencia
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo saber a qué sesiones va cada quien?
- Sí: la plantilla ya trae esa pregunta, y la respuesta queda junto al nombre en tu lista.
- ¿Los asistentes tienen que crear una cuenta?
- No. Abren su enlace, confirman y listo. La cuenta es solo tuya, la de quien organiza.
Pruébalo con tu lista
Arma el evento, sube tus participantes y mira cómo se ve la invitación antes de pagar nada.