Confirmación de asistencia por WhatsApp, sin perseguir a nadie
Mandar la invitación es lo fácil. Lo difícil es saber quién va: la mitad contesta “sí, ahí estaremos” en un chat, otros no contestan, y dos semanas antes el salón te pide un número. Con Invitags cada invitado recibe un link personal con su nombre, confirma en un toque, y tú ves la lista al día sin preguntarle a nadie.
Por qué un “confirma por WhatsApp” no alcanza
Cuando la confirmación llega como mensaje suelto, alguien tiene que leer cada chat, entender si “vamos” quiere decir dos o cinco personas, y pasarlo a una lista. Las respuestas se pierden entre stickers, los que no contestan se olvidan, y el número que le das al banquetero es una estimación.
Una invitación con confirmación cambia el orden: el invitado contesta en un formulario de un minuto y la respuesta cae directo en tu lista, ya contada.
Cómo funciona
- Subes tu lista de invitados (Excel o pegada desde tus notas) y a cada familia le apartas sus lugares.
- Cada invitado recibe su link personal por WhatsApp o por correo. Lo puedes mandar desde tu propio WhatsApp con un toque, o dejar que la app lo mande.
- Abre el link en su teléfono —sin instalar nada ni crear cuenta— y confirma si va y con cuántos.
- Tu tablero se actualiza solo: confirmados, pendientes y quién dijo que no.
- A los que no han contestado les llegan recordatorios en las fechas que tú eliges; a los que ya confirmaron, nunca.
Qué puede contestar cada invitado
Lo que ganas como organizador
Cuándo mandar la invitación y los recordatorios
Para una boda o unos XV años lo usual es mandar la invitación entre cuatro y seis semanas antes, y poner la fecha límite de confirmación unas dos semanas antes del evento, que es cuando el banquete suele pedir el número final.
Los recordatorios sugeridos salen 14 y 3 días antes solo a quien no ha contestado, y un día antes los confirmados reciben su pase QR. Puedes cambiar cada fecha o apagar cualquiera de esos mensajes.
Cuánto cuesta
Gratis hasta 5 invitados para probarlo. Después, $2 por invitado, un pago único por evento (mínimo $125), sin suscripción ni mensualidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Mis invitados tienen que descargar una app?
- No. Abren su link en el navegador del teléfono y confirman ahí mismo, sin cuenta ni contraseña.
- ¿Puedo mandar las invitaciones desde mi propio WhatsApp?
- Sí. Junto a cada invitado hay un botón que abre tu WhatsApp con el mensaje y su link ya escritos; solo le das enviar. También puedes copiar el link y pegarlo donde quieras.
- ¿Qué pasa si alguien confirma por fuera, por teléfono o en persona?
- Lo capturas tú desde su ficha con “Responder por ellos”, y cuenta igual que si hubiera contestado desde su link.
- ¿Se le vuelve a mandar recordatorio a quien dijo que no?
- No. Los recordatorios van solo a quien no ha contestado. Quien confirmó o declinó no vuelve a recibirlos.
Pruébalo con tu lista
Arma tu evento, sube a tus invitados y mira cómo se ve la invitación antes de pagar nada.
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