Plantilla de lista de invitados en Excel (gratis)
Toda organización empieza con la lista. Esta plantilla trae las columnas que de verdad se usan —quién, cuántos adultos y cuántos niños, en qué mesa y de qué lado de la familia— para que la armes una vez y te sirva para todo lo que sigue: contar lugares, mandar las invitaciones y acomodar las mesas.
Plantilla de lista de invitados (.xlsx)
Ocho columnas, 500 renglones, país en lista
desplegable. Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers.
Qué columnas trae y qué poner en cada una
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Cómo quieres que se le llame en la invitación: “Familia Pérez López”, “Tía Lupita”. |
| Teléfono | Su celular a 10 dígitos. Es a donde le llegará su invitación por WhatsApp. |
| País | Solo si el teléfono es de otro país. Vacío quiere decir México. |
| Adultos | Cuántos adultos van en ese renglón. |
| Menores | Cuántos niños (0 si ninguno). Los lugares apartados son adultos más menores. |
| Mesa | Opcional. El número o nombre de su mesa, si ya lo sabes. |
| Correo | Opcional. Para quien no usa WhatsApp. |
| Grupo | Opcional: “Familia de la novia”, “Amigos de la escuela”, “Trabajo”. |
Cómo armar la lista sin que se te escape nadie
- Empieza por grupos —familia de cada lado, amigos, trabajo— y llena la columna Grupo desde el principio. Después te sirve para recortar la lista y para sentar juntos a los que se conocen.
- Escribe un renglón por FAMILIA o por invitación, no por persona. Una invitación a “Familia Pérez” con 2 adultos y 2 niños es un solo renglón.
- Decide cuántos lugares le das a cada quien antes de mandar nada. Es la forma más tranquila de evitar que alguien llegue con acompañantes que no estaban contemplados.
- Suma las columnas Adultos y Menores: ése es el número de lugares que estás apartando, y el que tienes que comparar contra el cupo del salón.
- Revisa que cada renglón tenga teléfono o correo; sin eso no hay cómo hacerle llegar su invitación.
Qué hacer con la lista cuando ya está
La misma plantilla se sube tal cual a Invitags: cada renglón se vuelve un invitado con su link personal para confirmar. Antes de importar ves una vista previa que marca los teléfonos mal escritos y los repetidos, y los corriges ahí mismo, sin regresar al Excel.
¿Tienes la lista en tus notas o en un chat? También se puede pegar como texto, un invitado por renglón.
Preguntas frecuentes
- ¿La plantilla funciona en Google Sheets o Numbers?
- Sí, se abre en cualquiera de los dos. Para subirla a Invitags guárdala como .xlsx o .csv.
- ¿Tengo que crear una cuenta para descargarla?
- No. Se descarga directo desde esta página. La cuenta solo hace falta si quieres mandar las invitaciones con confirmación.
- ¿Cuántos invitados caben?
- La plantilla trae 500 renglones listos con sus validaciones; puedes agregar más.
Pruébalo con tu lista
Arma tu evento, sube a tus invitados y mira cómo se ve la invitación antes de pagar nada.
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