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Invitaciones digitales para la posada de la empresa
El proveedor del salón quiere un número y tú tienes una lista de nómina y un correo que nadie contesta. Cada colaborador recibe su enlace, confirma si va y si lleva acompañante, y el conteo se actualiza solo.
Un número de asistentes que puedes defender frente a compras.
Sabes cuántos acompañantes vienen, no solo cuántos colaboradores.
En la entrada se escanea el pase; no hay lista impresa que tachar.
Cómo funciona
- Sube tu lista de Excel — o captura a tus asistentes uno por uno.
- Cada asistente recibe su enlace personal, con su nombre, por WhatsApp.
- Confirma en un toque y dice cuántos de los lugares que le apartaste va a usar.
- A quien no contesta le llegan los recordatorios solo; tú ves la lista al día.
Lo que le preguntas al confirmar
La plantilla de posada de empresa llega con estas preguntas ya escritas. Puedes quitarlas, cambiarlas o agregar las tuyas — cada pregunta de más cuesta confirmaciones, así que vienen las que de verdad se usan.
- ¿Cuántos lugares apartas, contándote a ti?
- Área o departamento
- ¿Participas en el intercambio de regalos?
- ¿Tienes alguna alergia o restricción?
- ¿Usarás el transporte que sale de la oficina?
El mensaje que recibe
Un ejemplo del texto sugerido para posada de empresa. Lo editas antes de mandar nada; el botón lleva al enlace personal de cada quien.
Hola María 👋
Ya llegó la fecha de nuestra posada de fin de año. Nos vemos el viernes 12 de diciembre, 8:00 p.m. Confirma en tu enlace personal para apartarte un lugar en la mesa.Confirmar asistencia
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo subir la lista desde el Excel de Recursos Humanos?
- Sí, es la forma normal de empezar: nombre, teléfono y cuántos lugares le tocan a cada quien.
- ¿Puedo ver quién no ha contestado?
- Sí, y solo a ellos les salen los recordatorios: quien ya confirmó no recibe más mensajes.
Pruébalo con tu lista
Arma el evento, sube tus asistentes y mira cómo se ve la invitación antes de pagar nada.