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Acomodo de mesas para tu evento, sin papelitos ni hojas de cálculo

Sentar a doscientas personas en una hoja de cálculo es borrar, mover y volver a contar cada vez que alguien confirma o cancela. En Invitags las mesas viven junto a tu lista de invitados: sientas a una familia con dos toques, ves cuántos lugares lleva cada mesa, y cuando alguien cambia su respuesta el conteo cambia con él.

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La pantalla de acomodo de mesas

Cómo se acomoda

  1. Crea tus mesas de una vez: por ejemplo, “15 mesas de 10 lugares”.
  2. En tu lista, marca a una o varias familias.
  3. Toca la mesa a donde van. Listo: quedan sentadas y la mesa dice cuántos lugares lleva.
  4. Para cambiar a alguien, lo arrastras a otra mesa o lo regresas a “Sin mesa”.

Lo que la hace distinta de una hoja de cálculo

Cuenta por PERSONAS, no por renglones: una familia de 3 adultos y 2 niños ocupa 5 lugares.
Adultos y niños siempre por separado, que es como lo pide el banquete.
Cuenta a los confirmados y aparte a los que no han contestado, así sabes cuánto está seguro y cuánto no.
Avisa qué cambió desde la última vez que acomodaste: quién canceló, quién confirmó, a quién le cambió el número.
Puedes separar a una familia: los niños a la mesa de los primos y los papás en la suya.
Filtra por grupo para sentar juntos a los de la escuela, los del trabajo o la familia de un lado.
Cada invitado ve su mesa en su invitación y en su pase de entrada.

Para el día del evento

Imprimes la hoja del salón: la lista de cada mesa con cuántos adultos y niños, y las dietas y el menú que contestó cada invitado — lo que necesita el capitán de meseros. También salen los marcasitios, una tarjeta doblable por persona con su nombre y su mesa.

Consejos para acomodar las mesas

Empieza por las mesas fijas: novios o festejada, padres y padrinos. Después llena por grupos.
Deja una o dos mesas con lugares libres para los cambios de última hora.
Sienta a los niños cerca de sus papás, o en una mesa propia si hay muchos y el salón lo permite.
Revisa el acomodo una semana antes, cuando ya contestó casi todo el mundo, y otra vez el día anterior.

Cuánto cuesta

El acomodo de mesas viene incluido. Gratis hasta 5 invitados para probarlo. Después, $2 por invitado, un pago único por evento (mínimo $125), sin suscripción ni mensualidad.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dibujar el plano del salón?
No. Las mesas se manejan como tarjetas con su gente adentro; cada salón es distinto y lo que importa es quién va en cada una.
Ya tengo las mesas en mi Excel. ¿Las pierdo?
No. Si tu lista trae la columna Mesa, al subirla cada invitado aparece ya sentado en la suya.
¿Pueden acomodar dos personas al mismo tiempo?
Sí. Puedes invitar a un colaborador a tu evento y los dos acomodan desde su propio teléfono o computadora.

Pruébalo con tu lista

Arma tu evento, sube a tus invitados y mira cómo se ve la invitación antes de pagar nada.

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